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MEMORIA JUSTIFICATIVA COMPRENSIVA DE LAS AREAS, PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES A IMPLANTAR EN EL AYUNTAMIENTO DE TORREVIEJA PARA LA MEJORA EN LA GESTION Y MODERNIZACION DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL AYUNTAMIENTO

OBJETIVOS:

• Con Objeto de la presentación por parte del Director General de RR.HH, de este ayuntamiento D. Andrés LLuch Figueres del Plan Estratégico de Modernización y calidad en la gestión de los RR.HH en el Ayuntamiento de Torrevieja, se efectuó la realización de un diagnóstico sobre la estructura organizativa y los sistemas de gestión personal, así como un análisis de funcionamiento de los servicios que viene prestando el ayuntamiento de Torrevieja, además de efectuar una auto-evaluación de la gestión de las personas.
• Dicho estudio permitió obtener una serie de recomendaciones respecto a la estructura orgánica y funcional para mejorar los sistemas de asignación de medios en función de la actividad y garantizar la optimización de los recursos humanos, materiales y financieros vinculando la política social a la evaluación del desempeño y a la progresión de la carrera profesional, configurando un plan de actuación para el futuro.
• A partir de dicho estudio se acordaron con carácter general efectuar las siguientes acciones de mejora:
  • Realizar un diagnóstico sobre la estructura y organización municipal y un análisis global de la situación actual, en términos de eficiencia, de su funcionamiento y el nivel de dotación de servicios públicos que viene prestando la Corporación.
  • Racionalización de la estructura administrativa, de forma que permita conseguir un aprovechamiento de los medios personales y una mayor economicidad en el funcionamiento administrativo.
  • Evaluar la eficiencia del actual modelo en la gestión de los recursos humanos.
  • Establecer un flujograma detallado y específico de una selección de los procesos de funcionamiento interno más relevantes dentro de la organización al objeto de revisar la agilidad, coordinación y control de las actuaciones desarrolladas por los distintos departamentos.
  • Mejorar y agilizar el funcionamiento organizativo introduciendo criterios de eficacia y calidad en la operatividad interna de las áreas y unidades administrativas.
  • Plantear propuestas de reestructuración y estrategias generales de gestión viables, encaminadas a mejorar la gestión de personal y actualizar el funcionamiento de los equipos de trabajo que desarrollan la actividad, en cada una de las áreas, departamentos y unidades administrativas u operativos.
  • Establecer sistemas de evaluación del desempeño en función de rendimiento de los servicios, mediante la elaboración de matrices de objetivos y su nivel de logro, introducir el concepto de resultado global de la organización en el sistema retributivo con el objetivo de generar una visión de globalidad de los empleados municipales.
  • Vincular la mejora del desempeño individual al programa de evaluación del desempeño general del ayuntamiento.
  • Adecuar los elementos de gestión del personal al Estatuto básico del Empleado Público.
  • Diseño de planes de progreso profesional de carácter horizontal donde se reconozca a las personal su nivel de desempeño.
• El estudio organizativo en estos momentos se encuentra en un punto de inflexión pendiente de desarrollo en los siguientes aspectos en los cuales hemos encontrado mayor dificultad y que requieren de un mayor perfeccionamiento en las habilidades que poseen los técnicos municipales y que ha propiciado la contratación de una consultora externa para poder llevar a término tales cometidos y que a continuación reseñamos:
  • Desarrollo del Plan de Gestión de las personas según la Modelo EVAM (descartamos de inicio la Norma EFQM debido al bajo nivel de madurez de la organización).
  • Estudio de planes sectoriales de gestión.
    • Rediseño de un método de gestión de acuerdo con la nueva estructura organizativa, que se desea implantar.
• Respecto del estudio de los sistemas de gestión de los recursos humanos:
  • Dimensionamiento y planificación de la plantilla.
  • Vincular parte de la política de rr.hh. a la evaluación del personal y la progresión de la carrera profesional.
  • Sistemas de desempeño individual.
• Respecto al análisis de los servicios:
  • Mejorar la evaluación del personal vinculando el rendimiento de los servicios prestado en cada área a la retribución individual.
  • Mejorar la evaluación del personal vinculando los resultados globales del Ayuntamiento a la retribución individual.
  • Mejorar el rendimiento de los empleados mediante el establecimiento de planes de mejora individual.
  • Diseño de planes de progreso profesional de carácter horizontal donde se reconozca el desempeño.
  • Planificar la progresión y el desarrollo profesional.
  • Mejorar la participación directa de los empleados en la organización.
• Adecuación de los elementos de gestión del personal al Estatuto Básico del Empleado Público.
  La importancia de los trabajos es de tal magnitud que nos permitirá partir de la puesta en práctica de los puntos anteriores obtener los elementos clave para implementar en el ayuntamiento de Torrevieja con garantías de éxito de los siguientes aspectos:
  • La mejora de la estructuración del personal al servicio del ayuntamiento de Torrevieja.
  • La mejora de la ordenación del personal al servicio del Ayuntamiento.
  • La planificación y dimensionamiento del personal.
  • Adecuación de los elementos de gestión personal al Estatuto Básico del Empleado Público.